跨国地接旅游办公系统TRVOA 正式上线运用

2016年8月12日 15:40
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银软国际

企业概况




银软国际是一家立足云南昆明,辐射整个东南亚的集计算机软件、硬件及网 络于一体的高新技术企业。 

公司专注企业CRM、ERP及OA等智能、高效办公系统的开发与搭建;企业网络品牌宣传、网络营销,微信/小程序及相关微信运用二次开发和移动APP开发, 其中针对国外市场目前主推TRVOA旅游办公系统。 

银软国际主营业务


银软国际目前由中国银软、泰国银软和泰国e带e路网络科技组成,在中国银软引领下,我司积极响应中国“一带一路”的号召,除加强自身技术投入外,利用自身技术优势辐射整个东南亚信息化建设市场,其中自主研发的TRVOA旅游办公系统目前已在泰国、老挝、毛里求斯等国家推广并受到客户一致好评,尤其在泰国,超过一半旅游公司在使用该系统办公;截止目前银软国际已拥有完整服务链条(售前到售后),其中高级工程师两人、中级工程师两人、教授一人,技术服务部一个、销售部门一个、售后部门一个,可以说银软国际是一家技术精湛的跨国企业,能胜任各种计算机软件、硬件及其它技术和非技术项目开发,公司始终秉承 :“技术一流、服务至上、客户满意”的企业宗旨,致力于中小型企业信息化建设, 打造名企信息化效应。


银软的优势


TRVOA是我公司专门针对地接旅游公司日常办公而设计、开发且拥有著作权、 所有权的智慧化办公系统,目前TRVOA 系统支持完整中/英/泰三种语言办公(不局限这三种语言,系统同时提供其他国家语言接入),解决跨国办公语言障碍,系统采用B/S设计无需安装,通过浏览器直接登录使用,并支持多平台协同办公(电脑/ 手机/其它PAD设备),通过严格流程节点控制、权限管制和流水线工作提高办公效率、节约人员成本;专业设计、规范员工操作;强有力售后培训、多语言办公和一对一操作指导,让使用者更容易上手;明细化公司财务流水、自动生成报表数据、 大数据CRM分析市场动态为管理者提供快速、强有力的决策依据。 

可通过获取测试账号登录(https://trvoa-usa.inruan.com)进行测试,欢迎使用!




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银软国际

TRVOA介绍


 Trvoa(Travel Office Automation System)是我公司专门针对地接旅游公司日常办公而设计、开发的智慧化办公系统,该系统以先进的B/S技术为框架,通过成熟的互联网技术实现,系统以 “团”为核心,同时融合了旅游公司从下计划、预订酒店/景点/餐厅/车辆/快艇、排团、导游财务、结算审核、返佣计算、自动计算收益等所有的流程和节点控制,包括所有涉及的纸质材料(接机牌、JOB ORDER、出团协议、导游确认书、团体确认书、导游结账单、公司结账单、VOUCHER等凭证文件)自动生成、导出、打印、存档,Trvoa同时运用CRM数据分析技术对购物合计、购物人均、人均收益、总收益、总人数等进行统计,通过导游、组团社、OP、排团经理、客源地等属性和时间段进行排序、统计和筛选,可以说真正意义上提高办公效率、规范员工操作,让管理者操作者均可通过数据筛选精准匹配,配置企业资源和维护客户信息。

不仅如此,Trvoa将互联网”移动”和“多语言”概念融入系统,在电脑版办公基础上,开发了移动办公理念,使得Trvoa将围绕电脑主操作、维护,移动版主查看、统计信息、匹配资源,让拥有相关权限的管理者通过手机/PAD等移动设备实现“无时无刻”办公,“随时随地”查看计划、匹配信息、统计企业资源,在多语言上,系统有灵活的语言模块,让用户在登录系统时,快捷选择办公语言,目前该系统已完成中/英/泰三种办公语言(不局限这三种语言,系统同时提供其他国家语言接入),解决了系统基本的语言障碍,让办公跨越国度、时间、空间,实现了真正意义上的无纸化、高效、智能、便捷的办公理念。

trvoa移动端



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银软国际

trvoa模块介绍




基础信息模块


该模块主要用于管理、维护、添加公司基础信息,如:导游、酒店、景点、餐厅、购物佣金项目、合作伙伴(国内组团社)、车辆等的基本信息。

1、酒店信息管理。

添加、维护公司合作酒店的基础信息,可对酒店名称(中英文)、价格、电话、等级、网址、图片等进行添加,同时可查询和对应酒店的交易信息。

2、景点信息管理

添加、维护公司合作景点的基础信息,可对景点名称(中英文)、价格、电话、等级、网址、图片等进行添加,同时可查询和对应景点的交易信息。

3、餐厅信息管理

添加、维护公司合作餐厅的基础信息,可对餐厅名称(中英文)、价格、电话、等级、网址、图片等进行添加,同时可查询和对应餐厅的交易信息。

4、佣金信息管理

添加、管理佣金项目和相关佣金计算方式等。



用户管理模块


该模块主要用于管理企业员工角色、权限、相关账户信息,如查看员工合同、护照、电话等详细信息,可为新员工创建帐号,锁定离职员工帐号等等。



导游管理模块


该模块主要实现对导游信息管理,包括维护导游基本信息,查看导游结算信息,导游押金信息,导游预支记录等。

1、导游总表

添加、管理导游基本信息,如姓名、照片、证件号、电话、等级等信息,以及查看对应导游的团记录和相关购物、财务统计信息。

2、导游结算表

通过输入起始日期、结算日期、导游相关属性可精确查找、统计导游结算金额,如可查看对应导游未结帐金额,已结账金额,差欠公司金额等时间段的统计信息。

3、导游押金表

该模块主要用于查看导游押金信息,可通过输入起止时间进行统计。

4、导游预支表

该模块主要用于查看导游预支记录,并进行预支统计、审核。



总计划模块


该模块用于计划的创建、查看、编辑、取消、删除、恢复等操作,隶属系统核心模块。

1、创建总计划

通过该模块进行新计划的创建,创建时系统将自动生成团号,同时需要完善相关计划信息,如操作OP、国内旅行社、人数、行程天数、团费、导游、领队等。

2、浏览总计划

查看相关计划信息、酒店信息更改计划状态和对计划进行排团(总计划支持自定义排序和自定义颜色标记)。

3、预定酒店

对相应计划、团进行酒店预订。

4、预定车辆

对相应计划、团进行车辆预订。

5、预定快艇

对相应计划、团进行快艇预订。



团业务模块


此模块是系统核心模块,可进行围绕团的所有操作,通过该模块实现排团,自动生成凭证文件(JOB ORDER/接机牌/团体确认书等),财务结算,结算表自动生成,账单审核,购物审核管理等。

1、浏览排团表

查看任何时间内的团列表和相关信息,通过点击相应团号可快速进入团信息设置区域。

2、团体确认书

查看所有团的团体确认书,可通过输入导游进行精确查找。

3、导游结账单

查看所有团的结账单,可通过输入导游进行精确查找。

4、团购物管理

通过列表形式查看所有团的购物统计信息、水钱信息和相关团人数等。

5、酒店/车辆/快艇支付管理

查看、统计、审核酒店/车辆/快艇信息。



财务管理模块


1.酒店账本

酒店账本记录所有在酒店支付管理页面审核完成的酒店支付记录,用于统计酒店应付金额、实付金额、酒店预付款、卖房款、酒店使用VOUCHER情况等,同时可计算房损、展示房控表、预定酒店统计表等

2.景点账本

景点账本主要用于记录各个景点的VOUCHER消费情况及结算情况、消费时间、大人/小孩数量、返佣金额等

3.餐厅账本

餐厅账本主要用于记录各个餐厅的VOUCHER消费情况及结算情况、消费时间、大人/小孩数量、返佣金额等

4.合作伙伴账本(组团社账本)

合作伙伴账本主要用于记录与中国组团社团费、返佣、保证金等费用的消费明细和统计结算情况,可对每一家组团社进行指定时间段统计,支持上传消费凭证/银行流水单等

5.其他账本

用于记录公司其他杂费开支,如员工工资、房租/水电费、办公用品购买等等

6.公司总账本

公司总账本是对所有账本数据进行统计和查询,用于统计公司实际盈亏金额等

7.退货管理模块

用于记录游客退货等情况,包括货品名称、金额、购买时间、退货时间、购买者、组团社、领队、关联团、购物店等详细情况



统计报表模块


该模块是系统核心模块,通过该模块可对所有数据进行统计并生成报表,且可将报表导出/打印,包括购物、团费、收益、VOUCHER、团数、人均等,同时对统计信息进行分析排序,如对导游信息进行统计,可统计分析出所有导游的购物合计、人均收益,并按照相应统计排名顺序显示,让管理者可清楚明了看到所有导游的业绩。

1、团报表

对每个月或者全年团数据进行统计,包括总团费、总人数、总购物、导游佣金、公司佣金、导游人头、公司支出、支付导游、总收入、总支出、人均收益、人均自费、人均购物和相关支付导游日期。

2、OP报表

对OP每个月或者全年所操作的团数据进行统计,通过统计可查看OP操作团的能力。

3、OP经理报表

对OP经理所操作的团进行按月或者年统计,通过统计可查看OP经理操作团的能力。

4、导游报表

对导游每个月或者全年所带的团进行数据统计,通统计可查看导游带团能力。

5、排团经理报表

对排团经理每个月或者全年所排的团进行数据统计,可看到排团经理排团能力。

6、国内旅行社报表

对国内旅行社每个月或者全年所给的团进行数据统计可查看那些国内旅行社所给的团购物较好,人均收益较好。

7、VOUCHER报表

查看VOUCHER使用情况。

8、团购物报表

按照输入时间和相关团信息查找、统计符合条件团的购物情况,包括自定义购物站购物总人均,总购物,水钱合计,人数合计等。

9、公司支付 记录报表

该模块可查看所有公司支付记录,包括酒店/景点/餐厅/国内旅行社,系统可通过输入起止时间及其它条件进行统计,包括大人数、小孩数、VOUCHER数量、总金额等。



统计图表展示模块


统计图表展示模块由统计报表演化而来,主要解决数据报表的单一性、复杂性、不直观性,方便管理者查看和统计,其中通过计划状态图可进行查看每天成团数据、取消计划数量;通过团统计报表可进行查看固定时间段内OP、OP经理、排团经理、组团社、导游、产品、子公司、客源地的团数、人数、团费值、总购物、人均自费、计算收益、人均收益、总人均购物、自定义购物站合计/人均等的详细信息和所占比例(排名),并可通过饼图/柱状图/折线图进行彰显。


系统管理模块


该模块下可对确认书模板进行设置、出团协议模板进行设置,另外可通过角色权限分配模块对每一个部门员工分配权限。



消息模块


该模块主要用于发送/接收站内消息,在添加用户的时候,系统自动为新用户分配一个收发件号码。



子公司管理


系统融入多个子公司管理模式,总公司可对多个子公司进行业务管理和数据统计。



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银软国际

联系方式


Tel: 磊 180 8801 9468(中国) ;Nan 095 329 4956(泰国);Bussaba 090 648 3560(泰国)

wechat: 660953294956 (阿楠) ;  lijiaoupup (阿娇) ;18088019468 (磊)

Website:www.inruan.com

E-mail:office@inruan.com;nan@inruan.com;bussaba@inruan.com

Add:(中国)云南省昆明市盘龙区天宇创智中心26楼

      (泰国)11/69 Soi Nuan Chan 32,Khwaeng Nuanchan,Khet Bueng Kum,Bangkok 10230


        

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